Apesar de que a padronização dos procedimentos operacionais em um processo industrial ser a coisa certa a se fazer, esta decisão muitas vezes não é uma tarefa fácil.
Algumas empresas simplesmente consideram que não vale a pena o esforço de procedimentar operações que são realizadas esporadicamente. É realmente necessário automatizar algo que ocorre apenas uma vez no ano e poderia ser controlada manualmente por um operador qualificado? A grande questão, porém, é: operadores-chave estarão sempre disponíveis?
Outro ponto que dificulta esta tomada de decisão é o fato de que escrever o código para automatizar um procedimento não é uma tarefa fácil, ela é complexa e dispendiosa mesmo com as ferramentas existentes no mercado, pois requer o conhecimento de habilidades específicas que devem ser extraídas a fundo para que funcionem corretamente. Além disso, é necessário que o profissional responsável pela documentação do procedimento esteja trabalhando lado a lado com o programador para que o sistema seja implementado corretamente.
Muitas vezes, a implementação do sistema baseia-se em documentação pouco detalhada e isso pode causar problemas no resultado final. Se um determinado procedimento não é bem documentado, automatizá-lo será uma tarefa complicada. Sem uma sequência clara dos passos, não existe a possibilidade de criar o código correto.
Além disso, alguns casos mostram empresas que investiram na automação de procedimentos, mas depois esbarram na dificuldade em manter o sistema em funcionamento devido à indisponibilidade de recursos para implementação de atualizações do processo. Um programa que não funciona da maneira desejada ou pouco flexível pode gerar frustração nos operadores que, muitas vezes, acabam deixando o sistema de lado e recorrendo novamente às operações manuais baseadas no conhecimento próprio.
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